扫二维码即可记录顾客的名字与联络号码,无需手写

由于Covid-19正在迅速蔓延,各国都出尽法宝想要斩断传染链。马来西亚行动管制令下,业者可恢复营业但是必须要记下顾客的名字与联络号码。这是因为如果该店不幸出现确诊者,方便联系有可能受感染的人民。

小编这里建议大家可以使用Google Form和二维码,这样就可以简单轻松地记录顾客的个人资料了。如果想要用Google Form, 你必须要有Gmail账号,如果没有,点击这里马上申请一个吧,这是免费的。

步骤1:建立Google Form

  1. 打开Google Form 并点击 Go to Google Form
  2. 跟着下图点击 + 号建立新Form
  3. 跟着下图绿色指标,填上名单名称,例如: Covid-19 追踪名单
  4. 现在来设置第一个栏位,左边填写 1. 名字 , 然后右边选择Paragraph。
    *Paragraph是指可填写任何中英字或号码等。
  5. 跟着下图指示添加新栏位
  6. 然后在新栏位上左边填写填写 2. 联络号码 , 然后右边选择Paragraph。
  7. 然后启用 Required 即可。*Required是指用户必须点写这两个栏位,否则无法提交。
  8. 然后点击 Response
  9. 点击Google Sheet的图标
  10. 直接点击 Create 即可。
  11. 之后Google Sheet会自动建立名单并打开让你查阅。
  12. 这个Google Sheet文件会保存在你的Google Drive里,打开Google Drive后,你就会找到这个文件。
  13. 接下来是要建立Google Form的Link,点击右上方的三个点(Menu)并点击 Get Pre-filled Link
  14. 然后点击 Get Link
  15. 注意左下方会出现一行字, 点一下 Copy Link
    *之后那个Link已经拷贝在你的Clipboard了。
  16. 然后尝试打开看看,看到与下图一样就已经完成了。
    *如果你不需要用二维码,你可以直接提供Link给用户就可以了。

步骤2:如何设置二维码

  1. 打开这个免费建立二维码的网站: https://www.the-qrcode-generator.com/
  2. 点击 URL 并填上刚才Google Form的Link在Enter URL
  3. 然后点击Save
  4. 然后填写文件名并保存即可。
  5. 完成后,它会建立一个PNG图片文档。你可以打印这个二维码出来或者通过Whatsapp发给其他人。

这样就完成了使用二维码来记录顾客的个人资料了,希望这个教学能帮助及减轻业者们的负担。大家努力抗疫!!打倒Covid-19!

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